黄冈科技职业学院 - 软件工程学院

为做好2017年迎新工作，方便新生办理入学报到手续，在报到期间为新生及家长提供优质、快捷、便利、周到的服务，特制订此方案。

一、成立迎新工作领导小组

主要职责：全面领导指挥迎新工作

组长：董艳燕

副组长：赵娟、黄静、何定珍

成员：软件工程学院、公共课部、企业全体教职工

二、接待原则：

统一组织、分工协作、集中接待、合理安排。

三、具体安排部署：

1、跟踪接待组：

组长：戴慧莲

成员：桑瑜方小可陈琳王桂萍刘邃智

负责2017级新生入学前后阶段的跟踪交流及新生入学报到接待工作，确保学生不流失。

2、宣传组：

组长：何定珍

提前做好校内接待处的宣传准备工作，包括专业介绍、教科研成果、就业成效展示等，着力营造专业突出、喜庆和谐的迎新氛围。迎新期间负责采集新闻宣传材料，及时更新网站为新公众平台并及时和校宣传科对接。

3、迎新接待组：

组长：吴尉

成员：见迎新安排表

专科段安排学生在督导督查发放流程表处值班，接到新生后带到新生报到点接待，组织有序的新生入学报到，安排落实新生住宿，收集新生的高中档案，回收录取通知书，收集新生的党、团组织关系等工作。新生办完报到手续后，专门人员护送学生到指定的宿舍楼住宿。

接待老师不得私自离开工作岗位，宿舍分配全程由陈旭负责，其他人员不得私自分配宿舍，不允许学生私自带生活用品，如有特殊情况由赵娟负责处理。接待师生和新生及家长沟通过程中要注意态度、方式，不得散布任何学校及我院负面信息。

迎新接待组工作时间为2017年8月28日至9月2日早6点至晚10点。

4、信息录入组：

组长：赵娟

成员：见迎新安排表

负责核对及录入新生信息，值班时间为8月28日至9月2日，详情见值班安排表。

四、迎新接待时间与地点（校内）：

1、集中迎新时间：8月31日-9月2日每天早上7∶00上班，晚上9∶00下班；集中迎新地点：图书馆广场。

2、平常迎新时间：8月28日－8月31日，平常迎新地点：行政大楼一楼大厅。具体见值班安排表。

软件工程学院
二○一七年八月二十六日

迎新值班安排表